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会议展览服务计入什么科目! 财务老编辑手把手教你搞定你好,我是做了十年网站编辑的老王?  最近在后台收到好几个读者问同一个问题:公司办展览或者参加展会花的钱,到底该记在哪个会计科目里。  今天我就用最实在的话,把这个容易让人迷糊的问题彻底讲明白。 不管你是刚入行的会计小白,还是自己创业的老板,看完这篇你就能自己操作! 很多人一听到“科目”两个字就觉得头大,其实没那么复杂。 简单说,会计科目就是给你的每一笔钱贴一个标签,告诉别人这笔钱花在哪里了; 会议展览服务涉及的费用种类比较多,比如场地租金、搭建展台、印刷宣传册、买小礼品、请主持人等等;  根据不同用途,它们对应的科目会有区别。 核心原则是:看这笔钱是用于日常销售、品牌推广,还是维护客户关系? 下面我拆开说。 三个小标题帮你理清记账逻辑第一个小标题:大部分情况属于“销售费用”大多数企业办展览或参加会议,目标都是为了推销产品、获取客户、提升品牌知名度! 按照会计准则,这类支出应当计入“销售费用”科目!  你可以把它理解成花钱让更多人知道你的产品,然后来买你的东西。 具体来说,以下这些费用都归在“销售费用”里:展位租赁费;  比如你花两万块租了一个展位,这笔钱就直接记入销售费用的明细科目“展览费”或“展位费”。 有的企业会单独设一个“会议展览费”子科目,也完全没问题! 搭建展台的费用、展版制作费、现场用的宣传资料印刷费、小礼品采购费(比如印了公司logo的笔和笔记本)、展览期间的现场人员餐饮费(如果是为了配合销售活动),这些都可以归进来? 还有一个容易被忽略的点:如果你们派人参加行业大会,对方的报名费或参会费,通常也是记在销售费用里,因为目的还是获取行业信息和潜在客户! 你可能会问,公司自己举办的产品发布会算不算; 算? 场地租赁、嘉宾住宿、茶歇点心,只要是为了推广产品,统统计入销售费用! 第二个小标题:特殊情况两分清“管理费用”和“业务宣传费”并不是所有会议展览服务都一定是销售费用? 这里有两个特殊情况你要注意? 第一,如果这个会议是内部召开的,比如公司年度总结大会、员工培训会议,那这些花费跟销售没有直接关系,应该计入“管理费用”。 典型例子包括:公司租赁会议室用来开内部战略会,订的住宿和餐饮。 异地分公司人员飞回来开会产生的差旅费? 这些都算管理费用,因为目的是管理公司内部事务,而不是对外销售! 第二,有一种费用叫“业务宣传费”! 它和销售费用的区别很微妙! 如果你参加展览只是为了品牌曝光,没有直接去拉订单,比如你在户外大屏投广告、赞助一个行业论坛的茶歇区只放logo,这些钱可以放在“销售费用-业务宣传费”里? 但是注意,业务宣传费和广告费在税务上有限额扣除的规定,所以如果你的公司比较大,建议咨询一下税务师,避免年底汇算清缴时出问题。 简单来说,直接为了卖货的记销售费用,为了挂名混脸熟的可以记业务宣传费? 第三个小标题:实操步骤三步走,照着做不出错你现在可能已经懂了理论,但到了下账的时候还是有点懵?  没关系,我教你一个傻瓜式的三步法,保证不会记错。  第一步,先问自己“这笔钱花出去是为了什么”。 如果是为了让客户找上门来买东西,跳转到第二步!  如果是内部开会或行政活动,直接选管理费用。 第二步,判断有没有直接销售行为? 如果展位上收了订金、现场签了合同、加了意向客户微信,99%是销售费用; 如果只是发发传单、站台露脸,可以考虑业务宣传费! 第三步,检查发票内容; 发票上写“会展服务”或者“展览服务”的,一般配合合同走销售费用? 如果发票写“会议服务”,但实际是内部培训,那就需要附上内部会议通知作为凭证,计入管理费用! 我建议你在电脑里建一个Excel表,把每一笔会议展览支出的发票、合同、活动照片扫进去,备注清楚目的? 这样既方便记账,以后税务局查起来你也有凭有据! 说个小经验:很多小公司把招待客户的餐饮费直接混进展览费,这是常见的错误? 请客户吃饭要单独走“业务招待费”,别和展览费搅在一起,否则汇算清缴时可能被调整;  最后,送你一个记忆口诀:向外卖货销售费,对内开会管理费,品牌露脸宣传费,招待客户招待费。 希望你能记住? 如果你觉得今天的内容对你有帮助,点个赞或者收藏一下,方便以后查找; 下面我留了几条相关问题给你,试着思考一下,你也可以在评论区告诉我你的答案。  相关问题引导1.公司参加国外展会花的机票和住宿费,是计入差旅费还是展览费。 2.线上举办的虚拟展位租赁费,和线下展位的记账科目一样吗;  3.展览会上买来的客户名单,这一笔费用应该怎么归类。 4.赞助行业大会后获得的演讲机会,这笔赞助费和展览费能合并处理吗;  5.如果公司既为了销售又为了品牌宣传参加同一个展览,费用如何拆分。
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